Para que um processo de Avaliação?

A avaliação de desempenho é um dos pilares fundamentais para o desenvolvimento contínuo e sustentável da Volcano. Mais do que uma ferramenta de gestão, representa nosso compromisso com o crescimento profissional de cada colaborador e com a construção de uma cultura organizacional forte, baseada em nossos valores essenciais.
Este documento estabelece um processo de avaliação transparente, justo e objetivo, que conecta os valores que nos definem como organização com os resultados que entregamos aos nossos clientes. Através dele, buscamos:
  • Fortalecer nossa cultura organizacional, reforçando os comportamentos alinhados aos valores da Volcano
  •  Reconhecer e valorizar as contribuições individuais e coletivas
  •  Identificar oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional
  •  Alinhar as expectativas entre líderes e colaboradores

Nossa abordagem integra a avaliação de valores e competências (quem somos) com a avaliação de resultados e entregas (o que fazemos), reconhecendo que o verdadeiro sucesso da Volcano depende não apenas do que alcançamos, mas também de como o fazemos.

Princípios Norteadores

1. Todos os critérios e métodos devem ser claramente comunicados e compreendidos por avaliadores e avaliados.

2. Os mesmos critérios e padrões são aplicados de forma equitativa a todos os colaboradores em funções similares.
Transparência

Consistência

Definições dos Itens de Avaliação

Confiança

Capacidade de construir e manter relações profissionais baseadas em transparência, honestidade e consistência, gerando credibilidade junto a colegas, líderes e clientes através de ações íntegras e comunicação aberta.


Comportamentos observáveis positivos:

  • Age com transparência e integridade em todas as interações profissionais.
  • Comunica de forma clara e honesta, mesmo em situações desafiadoras.
  • Mantém coerência entre discurso e prática, cumprindo compromissos assumidos.

Comportamentos observáveis negativos:

  • Oculta ou distorce informações importantes para benefício próprio.
  • Demonstra inconsistência entre o que diz e o que faz.
  • Transfere responsabilidade por erros para outros ou para circunstâncias.

Determinação

Capacidade de demonstrar perseverança e comprometimento na busca de objetivos e superação de desafios, mantendo o foco e a resiliência mesmo diante de obstáculos ou adversidades.

Comportamentos observáveis positivos:

  • Persiste na busca de soluções mesmo após tentativas iniciais frustradas.
  • Mantém alto nível de energia e foco em projetos de longa duração.
  • Enfrenta obstáculos com resiliência, buscando alternativas criativas.

Comportamentos observáveis negativos:

  • Desiste facilmente quando enfrenta dificuldades ou desafios.
  • Perde o foco ou motivação diante de obstáculos moderados.
  • Evita assumir responsabilidades que envolvem dificuldades.

Melhoria Contínua

Compromisso constante com a evolução e aprimoramento de processos, produtos, serviços e desenvolvimento pessoal, buscando sempre identificar oportunidades de fazer melhor e implementar mudanças que agreguem valor.


Comportamentos observáveis positivos:

  • Propõe regularmente ideias para aperfeiçoar processos ou produtos em sua área de atuação
  • Busca ativamente desenvolver novas habilidades e conhecimentos relacionados à sua função
  • Implementa ou contribui para mudanças que resultam em maior eficiência, qualidade ou redução de custos

Comportamentos observáveis negativos:

  • Resiste a mudanças e melhorias com frases como "sempre fizemos assim".
  • Repete os mesmos erros sem demonstrar aprendizado ou adaptação.
  • Não demonstra interesse em treinamentos ou oportunidades de desenvolvimento oferecidas.

Orgulho

Sentimento genuíno de satisfação e valorização pelo trabalho realizado, pela empresa e seus produtos, manifestado através de dedicação, excelência nas entregas e postura positiva que reflete o comprometimento com a reputação da Empresa.


Comportamentos observáveis positivos:

  • Demonstra entusiasmo ao falar sobre a empresa, seus produtos e seu próprio trabalho.
  • Mantém padrões elevados de qualidade em suas entregas, muitas vezes superando expectativas.
  • Defende positivamente a reputação da empresa e celebra conquistas coletivas.

Comportamentos observáveis negativos:

  • Fala negativamente sobre a empresa, produtos ou colegas, internamente ou externamente.
  • Aceita padrões mínimos de qualidade em suas entregas sem buscar excelência.
  • Demonstra indiferença em relação aos resultados da empresa ou do time.

Segurança

Priorização absoluta da integridade física e psicológica de todos os colaboradores, demonstrada através de práticas preventivas, identificação e mitigação de riscos, e promoção constante de uma cultura onde a segurança nunca é comprometida em favor de outros objetivos.


Comportamentos observáveis positivos:

  • Segue rigorosamente procedimentos e normas de segurança, mesmo quando não está sendo observado.
  • Identifica e reporta proativamente situações de risco, contribuindo para sua resolução.
  • Orienta colegas sobre práticas seguras e intervém respeitosamente quando observa comportamentos de risco.

Comportamentos observáveis negativos:

  • Ignora ou burla normas de segurança para ganhar tempo ou facilitar seu trabalho.
  • Omite incidentes ou situações de risco quando ocorrem.
  • Prioriza produtividade ou prazo em detrimento da segurança própria ou dos colegas.

União

Capacidade de trabalhar colaborativamente, valorizando a diversidade de talentos e perspectivas, compartilhando conhecimentos e recursos, e colocando os objetivos coletivos acima de interesses individuais para alcançar resultados superiores.


Comportamentos observáveis positivos:

  • Oferece ajuda aos colegas proativamente, compartilhando conhecimentos e experiências.
  • Valoriza e incorpora diferentes pontos de vista nas discussões e decisões da equipe.
  • Celebra conquistas coletivas e reconhece publicamente contribuições de colegas.

Comportamentos observáveis negativos:

  • Trabalha isoladamente, evitando colaboração ou compartilhamento de informações importantes.
  • Coloca objetivos individuais consistentemente acima das necessidades da equipe.
  • Cria ou alimenta conflitos entre departamentos ou colegas, prejudicando o trabalho coletivo.

Assiduidade e Pontualidade

Atitudes que demonstram compromisso profissional, refletindo na presença constante e na observância rigorosa dos horários estabelecidos.


Orientações para avaliação:

Serão consideradas as faltas justificadas e não justificadas ocorridas no período, bem como os registros de atrasos e saídas antecipadas, conforme os critérios estabelecidos na tabela abaixo.

NotaCritério - Para Assiduidade e Pontualidade
1.Mais de 5 faltas não justificadas OU mais de 15 faltas justificadas OU mais de 20 ocorrências de atrasos/saídas antecipadas no período.
2.3-5 faltas não justificadas OU 10-15 faltas justificadas OU 15-20 ocorrências de atrasos/saídas antecipadas no período.
3.1-2 faltas não justificadas OU 5-9 faltas justificadas OU 10-14 ocorrências de atrasos/saídas antecipadas no período.
4.0 faltas não justificadas E 2-4 faltas justificadas OU 5-9 ocorrências de atrasos/saídas antecipadas no período.
5.0 faltas não justificadas E no máximo 1 falta justificada E no máximo 4 ocorrências de atrasos/saídas antecipadas no período.

Qualidade de Entrega

Nível de excelência do trabalho realizado, considerando aspectos técnicos, estéticos e funcionais que atendam ou superem as expectativas da empresa e clientes.


Orientações para Avaliação:

  • Avalie a conformidade com padrões técnicos estabelecidos
  • Considere a necessidade de retrabalho ou correções após entregas
  • Verifique se houve feedback positivo ou negativo de stakeholders

Evidências para Registro:

  • Exemplos concretos de trabalhos que demonstrem o nível de qualidade
  • Registros de retrabalho ou devoluções
  • Reconhecimentos formais pela qualidade do trabalho

Volume de Serviço Prestado

Quantidade de entregas ou atividades realizadas em relação ao tempo utilizado e expectativas de produtividade para a função.


Orientações para Avaliação:

  • Compare o volume entregue com a média esperada para a função
  • Considere a complexidade das entregas ao avaliar o volume
  • Avalie consistência na produtividade durante o período

Evidências para Registro:

  • Estatísticas de produtividade (número de itens/atividades por período)
  • Comparativo de volume com pares ou benchmarks
  • Registro de picos de demanda e como foram gerenciados

Autonomia e Domínio Técnico

Capacidade de executar tarefas com independência, demonstrando conhecimento técnico e segurança crescente na tomada de decisões relacionadas à função, reduzindo progressivamente a necessidade de supervisão e aumentando o valor agregado das entregas.


Orientações para Avaliação:

  • Resolve problemas técnicos de sua área sem necessidade de intervenção constante
  • Toma decisões apropriadas dentro do escopo de sua função com confiança e precisão
  • Busca ativamente ampliar seu conhecimento técnico para aumentar sua independência

Evidências para Registro:

  • Depende excessivamente de orientações para executar tarefas rotineiras
  • Demonstra insegurança recorrente na aplicação de conhecimentos técnicos básicos
  • Evita assumir responsabilidades que exigem tomada de decisão independente
Observações: Aplicável para níveis operacionais, administrativos e funções técnicas especializadas.

Foco no Resultado

EXCLUSIVO PARA LÍDERES: Capacidade de direcionar esforços e recursos para o alcance de objetivos organizacionais, garantindo alinhamento com as necessidades do cliente e metas estratégicas da empresa. Inclui a habilidade de priorizar atividades, monitorar indicadores e mobilizar equipes para a entrega de resultados concretos.


Orientações para Avaliação:

  • Considere este critério APENAS para colaboradores em posições de liderança (coordenadores, supervisores, gerentes e diretores).
  • Avalie a capacidade do líder de priorizar as demandas mais estratégicas para o negócio
  • Observe como o líder comunica e desdobra os objetivos organizacionais para sua equipe
  • Verifique se há um acompanhamento sistemático de métricas e indicadores relevantes
  • Avalie se o líder consegue equilibrar as necessidades de curto prazo com os objetivos de longo prazo

Evidências para Registro:

  • Documentação de metas e objetivos estabelecidos para a equipe e seu alinhamento com a estratégia
  • Resultados alcançados em relação às metas estabelecidas (KPIs, projetos concluídos, etc.)
  • Feedbacks de clientes sobre atendimento de expectativas e necessidades
  • Registros de reuniões de acompanhamento de performance com a equipe
  • Exemplos de decisões tomadas que demonstram priorização adequada de recursos
  • Ajustes implementados em resposta a monitoramento de resultados
  • Depoimentos de membros da equipe sobre clareza de direcionamento recebido
Nota de Aplicação: Na avaliação de colaboradores que não ocupam posições de liderança, este item deve ser omitido ou marcado como "Não Aplicável" (N/A).

Cumprimento de Prazo (apenas para funções de liderança)

Capacidade de realizar e concluir atividades dentro dos prazos estabelecidos, respeitando cronogramas e datas previamente acordadas.


Orientações para Avaliação:

  • Considere o histórico completo de entregas durante o período avaliado, não apenas casos isolados
  • Avalie se o colaborador comunicou proativamente riscos de atrasos
  • Considere a complexidade das tarefas e se os prazos e se foram realistas

Evidências para Registro:

  • Registros específicos de datas de entrega versus datas previstas
  • Comparativo de volume com pares ou benchmarks
  • Feedback de clientes internos ou externos sobre pontualidade

escala de avaliação


A Volcano espera nota 4 ou superior de seus colaboradores.


Critérios

NotaCritério
1.Insatisfatório: Demonstra comportamentos contrários ao valor, necessitando intervenção imediata.
2.Abaixo do esperado: Raramente demonstra comportamentos alinhados ao valor.
3.Atende ao esperado: Demonstra comportamentos alinhados ao valor na maioria das situações.
4.Acima do esperado: Consistentemente demonstra comportamentos alinhados ao valor e influencia positivamente os colegas.
5.Excepcional: Exemplifica o valor em todas as suas ações, serve como referência e multiplica o valor na organização.

Tabela de Pontuação e Critérios para Avaliação

ItemDefiniçãoCritério Nota 1Critério Nota 2Critério Nota 3Critério Nota 4Critério Nota 5
Confiança
Capacidade de construir e manter relações profissionais baseadas em transparência, honestidade e consistência, gerando credibilidade junto a colegas, líderes e clientes através de ações íntegras e comunicação aberta.1- Frequentemente omite ou distorce informações importantes. Quebra compromissos sem justificativa. Age de forma inconsistente, gerando desconfiança entre colegas e líderes.2- Apresenta comportamento pouco transparente em situações desafiadoras. Compartilha informações de forma seletiva. Às vezes age de maneira inconsistente com seus compromissos verbais.3- Geralmente age com transparência e honestidade. Mantém a palavra dada na maioria das situações. Comunica-se abertamente sobre problemas quando questionado.4- Consistentemente age com transparência mesmo em situações difíceis. Comunica abertamente erros e problemas. Constrói relacionamentos de confiança através de comportamento previsível e íntegro.5- É referência em confiabilidade e integridade. Promove cultura de transparência e comunicação aberta. Mantém padrões éticos elevados mesmo sob pressão e inspira confiança em toda a organização.
DeterminaçãoCapacidade de demonstrar perseverança e comprometimento na busca de objetivos e superação de desafios, mantendo o foco e a resiliência mesmo diante de obstáculos ou adversidades.1- Desiste facilmente diante de obstáculos. Evita assumir responsabilidades desafiadoras. Demonstra baixo comprometimento com metas e prazos estabelecidos.2- Demonstra pouca persistência diante de dificuldades moderadas. Necessita de estímulo constante para manter o foco em tarefas complexas. Raramente vai além do mínimo necessário.3- Persiste diante de desafios comuns e solicita ajuda quando necessário. Mantém o compromisso com prazos e objetivos na maioria das situações. Demonstra resiliência adequada no dia a dia.4- Enfrenta obstáculos com resiliência e busca alternativas até encontrar soluções. Mantém alto nível de energia e foco mesmo em projetos longos ou complexos. Supera expectativas quando necessário.5- Demonstra determinação exemplar diante dos maiores desafios, inspirando outros com sua resiliência. Transforma obstáculos em oportunidades de crescimento. Consistentemente supera metas e expectativas com tenacidade extraordinária.
Melhoria ContínuaCompromisso constante com a evolução e aprimoramento de processos, produtos, serviços e desenvolvimento pessoal, buscando sempre identificar oportunidades de fazer melhor e implementar mudanças que agreguem valor.1- Desiste facilmente diante de obstáculos. Evita assumir responsabilidades desafiadoras. Demonstra baixo comprometimento com metas e prazos estabelecidos.2- Raramente sugere melhorias em processos ou produtos. Adapta-se lentamente a mudanças quando impostas. Demonstra pouco interesse em aprender novas habilidades ou métodos relacionados à sua função.3- Ocasionalmente propõe melhorias em processos e se adapta a mudanças quando necessário. Participa de treinamentos oferecidos e aplica novos conhecimentos em seu trabalho quando orientado.4- Frequentemente sugere e implementa melhorias que elevam a eficiência ou qualidade. Busca ativamente desenvolver novas habilidades e conhecimentos. Abraça mudanças com atitude positiva e ajuda outros a se adaptarem.5- Constantemente identifica e implementa melhorias de alto impacto. Atua como agente de transformação, estimulando a cultura de melhoria contínua na equipe. Busca e compartilha proativamente conhecimentos avançados, elevando o padrão de toda a área.
OrgulhoSentimento genuíno de satisfação e valorização pelo trabalho realizado, pela empresa e seus produtos, manifestado através de dedicação, excelência nas entregas e postura positiva que reflete o comprometimento com a reputação da Volcano.1- Fala negativamente sobre a empresa, seus produtos ou colegas, internamente ou externamente. Demonstra indiferença pela qualidade de suas entregas e pelos resultados da empresa. Não demonstra identificação com os valores organizacionais.2- Raramente expressa satisfação com seu trabalho ou com a empresa. Aceita padrões mínimos de qualidade em suas entregas. Mostra pouco interesse pelas conquistas ou desafios da organização3- Geralmente demonstra satisfação com seu trabalho e com a empresa. Mantém padrões de qualidade adequados em suas entregas. Participa de iniciativas e celebrações da empresa quando convidado.4- Consistentemente demonstra orgulho de pertencer à empresa e valoriza seu trabalho. Busca excelência em suas entregas, frequentemente superando expectativas. Defende positivamente a reputação da empresa e celebra conquistas coletivas.5- É embaixador exemplar da Volcano, transmitindo orgulho e entusiasmo que inspira outros. Estabelece novos padrões de excelência em suas entregas. Promove ativamente o reconhecimento de conquistas e fortalece a cultura organizacional em todas as interações.
SegurançaPriorização absoluta da integridade física e psicológica de todos os colaboradores, demonstrada através de práticas preventivas, identificação e mitigação de riscos, e promoção constante de uma cultura onde a segurança nunca é comprometida em favor de outros objetivos.1- Ignora ou burla normas de segurança deliberadamente. Omite incidentes ou situações de risco quando ocorrem. Prioriza constantemente produtividade ou prazo em detrimento da segurança própria ou dos colegas.2- Segue normas de segurança apenas quando supervisionado. Raramente identifica ou reporta riscos no ambiente de trabalho. Ocasionalmente compromete práticas seguras para ganhar agilidade ou facilitar o trabalho.3- Cumpre procedimentos e normas de segurança na maioria das situações. Reporta riscos evidentes quando observados. Utiliza equipamentos de proteção conforme orientado e mantém seu ambiente de trabalho geralmente seguro.4- Segue rigorosamente todos os procedimentos de segurança. Identifica e reporta proativamente situações de risco, sugerindo melhorias. Orienta colegas sobre práticas seguras e prioriza segurança mesmo sob pressão por resultados.5- É referência e promotor da cultura de segurança. Antecipa potenciais riscos e implementa medidas preventivas. Intervém respeitosamente em comportamentos inseguros e influencia positivamente toda a organização em práticas de segurança.
UniãoCapacidade de trabalhar colaborativamente, valorizando a diversidade de talentos e perspectivas, compartilhando conhecimentos e recursos, e colocando os objetivos coletivos acima de interesses individuais para alcançar resultados superiores1- Trabalha isoladamente e recusa-se a compartilhar conhecimentos ou recursos. Cria ou alimenta conflitos entre departamentos ou colegas. Prioriza consistentemente objetivos pessoais em detrimento do time.2- Colabora apenas quando solicitado diretamente. Compartilha informações de forma limitada. Demonstra pouco interesse em entender ou apoiar as necessidades de outros departamentos ou colegas.3- Trabalha bem em equipe na maioria das situações. Compartilha informações relevantes quando solicitado. Participa de esforços coletivos e geralmente respeita diferentes pontos de vista.4- Oferece ajuda aos colegas proativamente. Compartilha conhecimentos e experiências voluntariamente. Valoriza e incorpora diferentes perspectivas nas decisões. Busca soluções que beneficiam a toda a equipe 5- Promove ativamente a colaboração e o espírito de equipe. Constrói pontes entre diferentes áreas e pessoas. Celebra e reconhece publicamente o sucesso coletivo. Cria ambiente inclusivo onde todos se sentem valorizados e podem contribuir plenamente.
Qualidade de EntregaNecessidade de existência de um padrão aceitável de qualidade do trabalho realizado. Espera-se que a qualidade do serviço ou atividade atenda a expectativa da empresa e clientes.1- O trabalho, não possui qualidade.2- Qualidade não atende os requisitos.3- Existem pontos de melhoria, mas de modo geral é aceitável.4- A qualidade é considerada boa e poucos pontos podem ser melhorados.5- Qualidade sempre impecável.
Volume de Serviço PrestadoNecessidade de garantir a eficiência energética da atividade entregue. Volume de serviço em comparação com o tempo utilizado.1- Não foi entregue nenhum trabalho e não se percebe a realização de serviços.2- Volume baixo de serviço prestado / trabalhos realizados, com poucas entregas.3- Volume de serviços prestados atendendo ao necessário, contudo, é possível agilizar os processos para entregar mais e melhor.4- O volume de serviços prestados atende à expectativa, sendo considerado bom em comparação com a neccessidade do departamento / empresa / cliente.5- É reconhecido pela capacidade de realização de grandes volumes de trabalho e prestação de serviço, acima da expectativa do departamento / empresa / cliente.
Autonomia e Domínio TécnicoCapacidade de executar tarefas com independência, demonstrando conhecimento técnico e segurança crescente na tomada de decisões relacionadas à função, reduzindo progressivamente a necessidade de supervisão e aumentando o valor agregado das entregas.1- Necessita supervisão constante e orientações detalhadas para executar a maioria das tarefas. Demonstra conhecimento técnico limitado e recorre frequentemente a colegas para solucionar problemas comuns.2- Executa tarefas rotineiras com supervisão moderada. Resolve problemas simples de forma independente, mas necessita orientação constante em situações novas ou mais complexas. Demonstra iniciativa limitada para ampliar conhecimentos.3- Trabalha com supervisão mínima na maioria das responsabilidades. Possui conhecimento técnico adequado para sua função e resolve problemas de complexidade moderada independentemente. Busca orientação apenas em situações excepcionais.4- Trabalha com plena autonomia em todas as responsabilidades de sua função. Demonstra domínio técnico sólido, sendo referência para colegas. Propõe soluções eficazes para problemas complexos com mínima supervisão.5- Demonstra excepcional autonomia e domínio técnico, atuando como referência na organização. Resolve problemas de alta complexidade com abordagens inovadoras e capacita ativamente outros colaboradores, elevando o nível técnico da equipe.
Foco no Resultado (Aplicável a funções de liderança)EXCLUSIVO PARA LÍDERES: Capacidade de direcionar esforços e recursos para o alcance de objetivos organizacionais, garantindo alinhamento com as necessidades do cliente e metas estratégicas da empresa. Inclui a habilidade de priorizar atividades, monitorar indicadores e mobilizar equipes para a entrega de resultados concretos.1- Demonstra dificuldade em estabelecer prioridades alinhadas aos objetivos da empresa. Frequentemente perde o foco nas necessidades do cliente e não consegue direcionar sua equipe para entregas concretas. Negligencia o acompanhamento de indicadores de desempenho.2- Estabelece algumas prioridades, mas falha em alinhar consistentemente as atividades da equipe com os objetivos organizacionais. Considera as necessidades do cliente de forma irregular. Monitora indicadores apenas quando cobrado e tem dificuldade em traduzir metas em ações práticas.3- Direciona adequadamente a equipe para o cumprimento de objetivos. Considera as necessidades do cliente na maioria das decisões e monitora regularmente indicadores básicos de desempenho. Consegue mobilizar a equipe para entregas dentro dos padrões esperados.4- Consistentemente alinha os esforços da equipe com objetivos estratégicos. Prioriza eficazmente as atividades com base nas necessidades do cliente e no valor gerado. Monitora proativamente indicadores relevantes e implementa ações corretivas quando necessário.5- Demonstra excepcional capacidade de focar no que realmente importa para o negócio. Traduz objetivos estratégicos em ações táticas com precisão, garantindo alinhamento perfeito entre necessidades do cliente, equipe e empresa. Estabelece sistema eficaz de monitoramento de resultados e antecipa-se a desvios. Inspira sua equipe a superar consistentemente metas estabelecidas.
Cumprimento de prazos (Aplicável a funções de liderança)Necessidade de cumprir com os prazos combinados. Espera-se que os prazos sejam cumpridos dentro do cronograma previsto ou conforme datas previamente acordadas / combinadas.1- O trabalho, na sua grande maioria, não foi realizado.2- Houve entregas, mas com atrasos.3- Prazos precisaram ser renegociados para serem entregues. 4- A maioria dos prazos foram cumpridos e tudo mantido sob controle.5- Todos os prazos foram cumpridos e/ou antecipados, conforme o cronograma / rotina pré-estabelecido.

Formulário de Avaliação

Diante dos critérios acima, a avaliação será realizada com o modelo de formulário abaixo. Pode-se observar que nossos valores tem peso 2 exceto o valor segurança que tem peso 3 enquanto que os demais itens tem peso 1.

Valor AvaliadoPesoNota(1-5)Comportamentos ObservadosPlano de Desenvolvimento
Confiança
2
Determinação2
Melhoria Contínua2
Orgulho2
Segurança3
União2

Qualidade de Entrega1
Volume de Serviço Prestado1
Autonomia e Domínio Técnico1
Foco no Resultado (liderança)1
Cumprimento de prazos (liderança)
1
Assiduidade de Pontualidade1
Média Ponderada (nota 4 ou superior)
Pontos Fortes:___Oportunidades:__

Orientações gerais

Para o Avaliador:

1. Prepare-se adequadamente:
  •  Reúna exemplos concretos observados durante o período.
  •  Revise registros de desempenho, feedback e entregas.
  •  Minimize a influência de eventos recentes, avalie analisando o contexto geral de todo o período.
  •  Avalie o liderado na quinzena anterior ao mês de avaliação dele, juntamente com gerente.
2. Mantenha a consistência:
  • Aplique os mesmos critérios para todos os colaboradores 
  • Calibre avaliações com outros gestores quando possível
  • Documente os exemplos que justificam cada nota
 3.  Conduza com Imparcialidade:

  •  Evite vieses pessoais ou favoritismo
  •  Baseie sua avaliação em comportamentos observáveis, não em traços de personalidade.
  •  Separe o desempenho em diferentes critérios, evitando pré-conceitos, que é quando gostamos de uma pessoa por determinada característica e tendemos a ter uma percepção de outras características da mesma, de acordo com a preconcepção primária (por exemplo, achamos ela simpática ou atraente), tendemos a superestimar outras qualidades dela, como inteligência, competência ou honestidade — mesmo sem evidências claras.

4. Em resumo:

  •  Baseie sua avaliação em fatos: Registre comportamentos concretos observados durante o período avaliado
    Seja específico: Cite exemplos claros que justifiquem a nota atribuída
    Mantenha consistência: Aplique os mesmos critérios para todos os colaboradores
    Concentre-se nos comportamentos e resultados, não em características pessoais
    Forneça feedback construtivo: Para cada valor avaliado abaixo de 3, ofereça plano de desenvolvimento individual ( PDI) com prazos e acompanhamentos.

Para o Avaliado:

1. Familiarize-se com as definições e expectativas de cada critério:
  • Solicite esclarecimentos caso algum item não esteja claro
2.  Prepare sua autoavaliação:

  • Documente suas principais entregas e contribuições
  • Reflita sinceramente sobre seus pontos fortes e áreas de melhoria
3. Receba feedback construtivamente:

  • Ouça com atenção e abertura
  • Faça perguntas para compreender melhor os pontos de melhoria
  • Contribua com sua perspectiva de forma respeitosa

Processo de Avaliação:

1. Frequência:
  • Ocorre anualmente, no período de aniversário de empresa do colaborador.


2. Ferramenta para avaliação:

  • Via formulário.

3. Método:
• Gerente e Líderes avaliam o liderado na segunda quinzena do mês anterior ao período de vencimento do aniversário de empresa dele.
• Após avaliado, gerente e líderes entregam o formulário ao departamento responsável para tabulação dos resultados.
• Agendamento do feedback do resultado da avaliação de desempenho.
• Geração de PDI.
• Treinamentos com evidência de colaboradores treinados.
• Avaliação de eficácia com feedback contínuo de acompanhamento.

Disposição geral


1. Documentação:
• Registre as avaliações em sistema formal.
• Mantenha histórico para análise de evolução.
• Documente planos de desenvolvimento derivados da avaliação.

2. Conexão com desenvolvimento:
• Utilize os resultados para identificar necessidades de treinamento.
• Alinhe avaliações com decisões sobre carreira e desenvolvimento.
• Reconheça formalmente desempenhos excepcionais.

Esse procedimento poderá ser melhorado a qualquer momento afim de absorver lições aprendidas no sentido de fortalecer a cultura Volcano.